Mode d'emploi du Lanceur d'alerte

Onze tarieven

Duidelijke en transparante prijzen voor een rapportageplatform dat het imago van uw organisatie weerspiegelt en/of voor faciliterende diensten (behandeling en beheer van rapporten)

We bieden twee verschillende services die samen of afzonderlijk kunnen worden besteld:

  1. Plateforme de signalement.
    Il s’agit de la mise à disposition de l’infrastructure permettant de collecter les signalements. Selon les options choisies, elle se compose de :
    • Een verzamelmailadres zoals uw_merk@whistleline.eu ;
    • Een beveiligde webpagina om je merkimago te verzamelen;
    • De levering van end-to-end versleuteld berichtenverkeer voor de Klokkenluider;
    • Tot 4 talen (FR, NL, DE, UK) ;
    • Een gedeeld of gepersonaliseerd telefoonnummer ;Tot 4 talen (FR, NL, DE, UK) ;
    • Communicatieondersteuning (intern, naar het personeel en hun vertegenwoordigers, en extern, naar andere belanghebbenden).
  2. Facilitation des signalements.
    Il s’agit d’être le facilitateur / gestionnaire des signalements pour votre compte. Ce service comprend (notamment) :
    • Ontvangst van de melding ;
    • Ontvankelijkheidsanalyse en ontvangstbevestiging ;
    • Anonimisering van de signalering vóór verwerking ;
    • Voorlopig onderzoek van de melding ;
    • Indien van toepassing, de noodzakelijke beveiligde uitwisselingen met de Klokkenluider;
    • Een waarschuwing voor u voorbereiden ;
    • Rapporteer aan je verantwoordelijke teams;
    • Een kennisgeving van corrigerende maatregelen voorbereiden ;
    • Terugsturen naar de Klokkenluider; Archivering in overeenstemming met de huidige wetgeving.
    • Ontvankelijkheidsanalyse en ontvangstbevestiging ;

Belangrijke opmerking: de facilitation service wordt strikt vertrouwelijk verleend. Contacten met uw organisatie worden in alle discretie gelegd volgens een protocol dat nog moet worden opgesteld.

Rapportageplatform
(Opstelling)

Eenmalige kosten voor het opzetten van je interne rapportagekanaal. Met of zonder telefoonkanaal. De basisprijs is altijd inclusief een keuze uit 2 talen (FR, NL, DE en UK).

Rapportageplatform
(Abonnement)

Dit dekt hosting, correctief onderhoud, juridische en beveiligingskosten voor je interne rapportagekanaal. De prijs hangt af van of je meer of minder dan 250 werknemers hebt.

Meldingbeheer

Je kunt kiezen tussen kosten gebaseerd op een vast tarief (zo laag mogelijk) of een vast tarief per waarschuwing.

Het beheer van een melding omvat :

  • Analyse van naleving (ontvankelijkheid) ;
  • Voorlopige analyse door een van onze begeleiders;
  • Passende ontvangstbevestiging (gecontextualiseerd);
  • Anonimisering van rapporten ;
  • Kennisgeving aan de organisatie en eerste advies (stappenplan);
  • Organisatorische ondersteuning ;
  • Conclusie (terugkeer) naar de Klokkenluider.

Een paar opties

Elke organisatie is anders. Sommigen hebben specifieke behoeften zoals :

  • Extra talen ;
  • Een exclusieve telefoonlijn (een enkel, niet-toegewezen nummer);
  • Een zeer gepersonaliseerd WEB-kanaal;
  • Specifieke en juridische bijstand voor de Klokkenluider, zoals juridische bescherming of psychologische ondersteuning (altijd op kosten van de organisatie, zoals wettelijk bepaald);
  • Training van personeel;
  • ...

Voorbeeld

Je vertegenwoordigt een bedrijf van 200 mensen, je beslist om enkel een webkanaal aan te bieden (zonder telefoon) in 2 talen (FR + NL) en je kiest voor een vast tarief in geval van een melding. het vereiste budget is :

  • Het eerste jaar: €840 eenmalige setupkosten voor het webkanaal + €735 abonnementskosten, dus in totaal €1.575 exclusief btw.
  • Volgende jaren: alleen het abonnement van €735 (excl. btw) wordt in rekening gebracht.
  • In het geval van een waarschuwing: er wordt een vast bedrag van €399 exclusief btw in rekening gebracht.